Physical Kanban – Sichtbar. Einfach. Menschlich.
Warum ein physisches Kanban Board heute wichtiger ist denn je
In vielen IT-Abteilungen ist Kanban längst ein fester Bestandteil der modernen Arbeitsorganisation. Doch genau hier zeigt sich ein Paradox: Obwohl Kanban ein einfaches und visuell klares System ist, sorgen digitale Werkzeuge wie Jira oft für Unsicherheit, Widerstände und steigende Kosten. Die Komplexität der Software verdeckt häufig die eigentliche Stärke von Kanban – Transparenz, Einfachheit und unmittelbare Zusammenarbeit.
physicalKanban.com entstand aus genau diesem Spannungsfeld. In zahlreichen Projekten erlebte ich, dass die Einführung digitaler Kanban-Boards im Arbeitsalltag weniger an der Methode selbst scheitert, sondern an Angst, fehlendem Verständnis und der Hürde, ein neues Tool bedienen zu müssen. Deshalb setze ich in meinem Unternehmen bewusst einen Schritt zurück – und baue ein echtes, greifbares Kanban Board auf.
Ein physisches Kanban Board kann mehr als nur bunte Karten an einer Wand sein. Es wird zu einem öffentlichen Informationsraum, fördert Dialog, senkt Barrieren und macht Projektmanagement wieder verständlich – für Entwickler, Fachbereiche und Führungskräfte gleichermaßen.
Warum ein physisches Kanban Board?
1. Abbau von Ängsten und Vorbehalten
Viele Mitarbeitende verbinden Kanban sofort mit Jira – und Jira mit Komplexität, Bedienaufwand und zusätzlicher Kontrolle. Ein physisches Board wirkt dagegen unmittelbar vertraut:
- Jeder versteht es ohne Schulung.
- Man sieht echte Karten, echte Arbeit, echte Fortschritte.
- Diskussionen entstehen spontan vor der Tafel statt hinter Bildschirmen.
Das Board lädt zur Interaktion ein – und das verändert die Kultur.
2. Sichtbarkeit und Offenheit im Unternehmen
Digitale Boards sind oft intern abgeschottet, nur für ausgewählte Teams oder Rollen sichtbar. Ein physisches Kanban Board dagegen ist öffentlich zugänglich – ein Statement für Transparenz:
- Projektstatus ist jederzeit ersichtlich.
- Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen verstehen besser, woran IT gerade arbeitet.
- Blockaden, Engpässe und Prioritäten werden sichtbar, ohne dass jemand „nachfragen“ muss.
Gerade für Alpha-Projekte, die das gesamte Unternehmen betreffen, ist dies ein unschätzbarer Vorteil.
3. Massive Kosteneinsparungen
Viele Unternehmen stehen unter Druck, Lizenzkosten zu reduzieren. Jira ist mächtig, aber teuer – vor allem, wenn man es nur für grundlegende Visualisierung nutzt. Ein physisches Board:
- ist nahezu kostenfrei,
- benötigt keine Lizenzen, keine Schulungen,
- und lässt sich sofort nutzen.
In Zeiten, in denen Budgets präziser denn je geplant werden, ist jede eingesparte Jira-Lizenz ein Argument.
4. Resilienz in Zeiten zunehmender Cyberangriffe
Die IT-Infrastruktur ist heute einem ständigen Risiko ausgesetzt. Ransomware, Ausfälle und Netzprobleme können digitale Projektmanagementsysteme tagelang lahmlegen.
Doch ein physisches Board ist:
- ausfallsicher
- offline
- unabhängig von Servern oder Cloud-Diensten
Selbst wenn alles steht – die Arbeit bleibt sichtbar.
Wissen vermitteln – in Teams und über virtuelle Kurse
physicalKanban.com soll nicht nur inspirieren, sondern handlungsfähig machen. Auf der Webseite entstehen:
- Praxisnahe Leitfäden zum Aufbau eines physischen Boards
- Best Practices aus echten IT- und Unternehmensprojekten
- Virtuelle Kurse, die Teams Schritt für Schritt in die Methoden einführen
- Workshops, die helfen, physische und digitale Workflows sinnvoll zu kombinieren
Das Ziel ist nicht, Jira zu ersetzen – sondern Ängste abzubauen, Verständnis zu fördern und Kanban wieder auf das zu reduzieren, was es ist: Ein einfaches, klares System zur Steuerung von Arbeit.
Fazit: Kanban zurück zu seinen Wurzeln bringen
In einer Zeit, in der Tools immer komplexer werden, gewinnt Einfachheit wieder an Wert. Ein physisches Kanban Board bringt Transparenz, Dialog und Klarheit in den Mittelpunkt – dort, wo Arbeit tatsächlich passiert: bei den Menschen.
physicalKanban.com soll ein Ort sein, an dem diese Idee wächst – und an dem Teams lernen, Projekte wieder sichtbar, begreifbar und menschlich zu gestalten.
Oliver Lohse
2025-11-19
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